一、建設背景

　　隨著信息化時代的來臨，企事業單位對智能會議需求不斷提高，無線網絡應用、觸摸技術的不斷提高使智能化會議普及成為了可能。無紙化智能會議系統的建設可提高自動化辦公效率，實現無紙化會議、無紙化培訓，并可降低辦公費用。

二、平臺功能

　　睿信無紙化智能會議系統是一套支持多會議室多會議管理的網絡會議室軟件，軟件以信息技術為核心，以協同工作為主線、以業務流程為依據、以滿足業務管理為目標，從根本上改變企業的傳統會議管理模式，為單位構建起一個全面的，協同的，過程化的會議管理平臺。有效地加強單位的會議管理能力，提高單位內部的協調溝通效率。而且，平臺具有自動化辦公功能，能夠實現審計局各業務科室工作人員的一站式辦公，在提高工作效率的同時，亦可大幅提升工作質量。
　　該系統與網絡會議室硬件系統構成了高效會議的完整解決方案。單位內部只需部署一套無紙化會議系統軟件,即可支持單位內部的所有會議室和會議管理。主要功能包括：會議簽到、議題管理、會議資料、桌面同步、電子畫板、投票表決、會議服務。

三、建設效果

　　通過應用睿信無紙化智能會議平臺，能夠大幅提高會議的效率，增強數據的保密性，同時大幅節省紙張、人力等直接成本。
　　1、數據保密
　　隨著國家信息化進程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出，引起了社會各界的廣泛關注。在傳統的紙張會議文件的傳送中，由于每次會議的召開，需要會議主持人員將會議的議題和內容編輯好，在文件的打印、復印、裝訂等過程中，由于中間環節多，給保密會議帶來了很多不可預見的風險。智能會議系統可以從根本上杜絕傳統方式下帶來的各種隱患。
　　2、節省成本
　　在政府機關、科研機構，和各企事業單位，每年各種會議較多，會議材料用紙量較大，印制等各種費用較高，人力及時間消耗較多，不僅增加成本，而且也不適應信息化時代的發展。同時與建設一個高效、節能、環保的社會也不相稱。無紙化不僅能大大提高工作效率，對環保節能也具有深遠的意義。